Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)

Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge

Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)

Führen der Bauadministrationssoftware Messerli

Organisation von Baustellenevents (u.A. Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen

Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)

Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU

Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Bauadministrationssoftware, idealerweise Messerli BAUAD

Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen

Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wiederkehrende Aufgaben liegen dir genauso wie das selbständige Lösen anspruchsvoller Themen, und du bist bereit, auch in anderen administrativen Bereichen einszuspringen.

Vielseitige Drehscheibenfunktion
Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.

Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein. Vereinfachungen im Arbeitsablauf und Integration von KI ist für uns selbstverständlich.

Spannende Wohnbauprojekte
Einblick in alle Bereiche der Immobilienwertschöpfung mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

Echte Teamkultur
Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.

Top-Arbeitsumfeld in Zürich
Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.

Flexibilität, die funktioniert
Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.

Entwicklung, die dich weiterbringt
Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Attraktive Rahmenbedingungen
Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.